DIGITAL NÄRVARO
AI-automation för företag som vill jobba smartare
I de flesta företag går en stor del av veckan till samma uppgifter om och om igen: svara på frågor som redan har ett svar, flytta uppgifter mellan system, påminna kunder och sammanställa rapporter. Det är nödvändigt arbete, men det är sällan där värdet skapas.
Med AI-automation tar systemen hand om det repetitiva, medan ni lägger tiden på kunderna och affären. Vi kartlägger var tiden försvinner, bygger automationerna och kopplar ihop dem med de verktyg ni redan använder. Ingen ny plattform att lära sig, inga projekt som drar ut i månader.
Boka en kostnadsfri genomgång – vi visar vilka delar av ert arbete som går att automatisera och vad det skulle betyda i praktiken.
Vi svarar inom 24 timmar. Inga förpliktelser.
Vad är AI-automation?
AI-automation betyder att uppgifter som i dag görs manuellt sköts av system som hänger ihop – och att AI används där det krävs omdöme, till exempel för att förstå en kundfråga, sortera ett inkommande ärende eller skriva ett första utkast till ett svar.
Skillnaden mot vanlig automation är just omdömet. En traditionell regel kan flytta ett mejl till rätt mapp. En AI-driven automation kan läsa mejlet, avgöra om det är en ny kund, ett klagomål eller en offertförfrågan, och skicka det vidare till rätt person med en sammanfattning.
Ett typiskt flöde ser ut så här:
Från första kontakt till uppföljning – utan att någon behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg.
Människan finns kvar i kedjan. Vi bygger automationerna så att ni godkänner det som är viktigt, och så att ni alltid ser vad som har hänt och varför.
Vad kan ni automatisera?
Det bästa stället att börja är nästan alltid där samma moment upprepas flera gånger per dag. Här är de områden där vi oftast ser störst effekt:
Kundservice och AI-chattbot
Svar på vanliga frågor dygnet runt – öppettider, priser, bokningar – med överlämning till en person när frågan kräver det.
Leadhantering
Nya förfrågningar från formulär, annonser och mejl samlas, sorteras och prioriteras automatiskt, så att de hetaste leadsen får svar först.
CRM och uppföljning
Kunduppgifter uppdateras av sig själva och påminnelser och uppföljningsmejl går ut i tid, utan att någon behöver hålla det i huvudet.
Fakturering och administration
Fakturor, påminnelser och avstämningar som skapas från underlag ni redan har, i stället för att knappas in för hand.
Rapporter
Veckorapporter och sammanställningar som byggs automatiskt från era system och landar i inkorgen när de behövs.
Innehåll och schemaläggning
Utkast till inlägg, nyhetsbrev och produkttexter som ni granskar och godkänner, och publicering enligt en fast plan.
Ni behöver inte automatisera allt på en gång. De flesta börjar med ett eller två flöden, ser effekten och bygger vidare därifrån.
Så arbetar vi med AI-automation
Vi börjar aldrig med tekniken. Vi börjar med var tiden går åt i dag.
Kartläggning
Vi går igenom hur ni arbetar i dag, vilka system ni använder och vilka moment som upprepas. Ni får en lista över vad som går att automatisera, sorterad efter hur mycket tid det frigör.
Prioritering
Tillsammans väljer vi det eller de flöden som ger mest effekt för minst insats. Ni vet vad som byggs och varför innan vi sätter igång.
Bygge och integration
Vi bygger automationerna och kopplar ihop dem med verktygen ni redan har, som ert CRM, mejl, kalender, bokföringssystem eller webbplats.
Test och lansering
Varje flöde testas med riktiga exempel innan det går live. Ni får en genomgång av hur det fungerar och vad ni kan ändra själva.
Uppföljning och vidareutveckling
Vi följer upp att automationerna gör det de ska, justerar där det behövs och föreslår nästa steg när ni är redo.
Vilka företag passar AI-automation för?
Det handlar inte om storlek. Det handlar om hur mycket av arbetet som upprepas.
Tjänsteföretag med många förfrågningar
Restauranger, kliniker, konsulter och hantverkare som får samma frågor varje dag och vill svara snabbare utan att anställa fler.
Företag som annonserar för att få leads
När annonserna fungerar blir uppföljningen flaskhalsen. Automatisk leadhantering ser till att ingen förfrågan blir liggande.
Växande team med mycket administration
Fakturering, rapporter och överlämningar mellan system som tar timmar varje vecka och blir fler i takt med att företaget växer.
Varför välja Pixil för AI-automation
Många företag har testat AI-verktyg på egen hand och fått en chattbot som svarar fel eller en automation som slutade fungera efter en uppdatering. Problemet är sällan tekniken – det är att ingen har kartlagt arbetet först och att ingen ansvarar för helheten efteråt.
Vi är en byrå med kontor i Stockholm och Linköping som redan bygger webbplatser, annonserar och arbetar med digital närvaro åt våra kunder. Därför ser vi hela kedjan, från annonsen som skapar förfrågan till uppföljningen som gör den till en affär. AI-automation är en naturlig förlängning av vår webbutveckling, inte ett sidoprojekt.
Ni ser hela tiden vilka automationer som är aktiva och vad de gör.
Hos oss får du:
Ni ser hela tiden vilka automationer som är aktiva och vad de gör.
Vad kostar AI-automation?
Priset styrs av hur många flöden som ska byggas, hur många system de ska kopplas till och hur mycket AI-bedömning som behövs. Ett enskilt flöde, till exempel automatisk leadhantering, är ett avgränsat projekt. En bredare automatisering av kundservice och administration görs ofta i etapper.
Till det kommer eventuella licenser för de verktyg som används. Vi redovisar dem separat, så att ni alltid vet vad som är vårt arvode och vad som är löpande kostnader.
Det viktigaste måttet är inte vad automationen kostar, utan vad den frigör. Därför börjar vi med en kartläggning som visar var tiden går åt, innan ni bestämmer er.
Vill du veta vad ni kan automatisera?
Fyll i formuläret längre ner så återkommer vi inom 24 timmar med ett förslag på var ni bör börja. Vill du hellre prata direkt når du oss på 08-885464.
FÅ ETT FÖRSLAGVanliga frågor
Vanliga frågor om AI-automation
Kontakta oss idag
Vi svarar inom 24 timmar.
Fysiskt & digitalt
alltid nära till hands